O Google Meet faz parte do pacote Gsuite e é atualmente uma das melhores plataformas para videoconferências. 

Além de ser uma aplicação muito estável e simples de usar, não precisa que os usuários instalem complementos como outras ferramentas (WebEx e appear.in por exemplo), bastando apenas o login com uma conta Google (nosso próprio e-mail corporativo ou gmail pessoal).

Para criar uma sala de reunião, basta acessar o link meet.google.com em seu navegador e clicar em 'Iniciar uma nova reunião' ou pelo acesso rápido pelo próprio gmail, clicando nos ícones localizados no canto inferior esquerdo da tela para iniciar ou ingressar em uma reunião:

Em seguida, conceda as permissões para acesso à webcam e microfone e clique em 'Iniciar reunião': 

Feito isso, você já estará pronto para receber seus convidados, basta divulgar o link ou convidar as pessoas indicando seus endereços de e-mail (você também pode convidar pessoas de fora da empresa!)

A ferramenta permite também o compartilhamento de tela, para isso basta clicar no ícone 'Apresentar agora' no canto inferior direito da tela.

 Para desativar o microfone ou câmera, basta acessar os ícones do menu no rodapé da página.

Gravando uma reunião

Para iniciar/ finalizar uma gravação, acesse o menu de opções: 

Alguns minutos após o término da reunião a gravação estará disponível em seu Google Drive:

Ao iniciar a gravação, os participantes serão alertados que a reunião está sendo gravada.

Obs: Você só poderá gravar reuniões criadas por você ou outros funcionários da Rodoparaná.
Você também receberá um e-mail com a gravação da reunião para download