Como reservar a sala de reuniões

Existem duas formas de reservar as salas de reunião dentro da matriz, diretamente de dentro do Gmail (" http://mail.google.com ") ou pela própria plataforma da Google Calendar (" http://calendar.google.com "). 

Ambos criam um evento que fica público para que todos tenham conhecimento dentro do ambiente de trabalho Google da Rodoparaná. 

É importante ressaltar o bom senso e respeitar as reservas realizadas previamente. Caso tenha dificuldades, solicite a reserva para a Teresa (ramal 1400) ou pelo skype/ email como de costume, ela irá analisar a disponibilidade da sala desejada e realizar a reserva através do mesmo procedimento disponível deste tutorial.

Caso queira cadastrar uma sala de reunião de alguma filial, favor entrar em contato com a TI informando o nome da sala e capacidade de lotação.

Gmail:

O método mais prático de agendar a sala é dentro do gmail, onde você consegue reservar a sala sem precisar sair do próprio site.

• Clique no ícone do google agenda na lateral direita superior da página (se não parecer, clique na seta < para mostrar o painel lateral).

• Selecione a data e horário arrastando o mouse pelo tempo de duração da reunião ou cliquei em 'Criar um evento'.

• Verifique a data/ hora da reunião, inclua os convidados e na sequência, clique em 'Adicionar salas'. No próximo campo utilize o filtro 'somente as salas disponíveis' para que na sessão abaixo já sejam ocultadas as salas de reuniões que já estão ocupadas.

• Caso algum dos contatos incluídos na reunião seja de uma filial ou externo será criada automaticamente um link para a sala online do Google Meet (este link será incluído no convite para a reunião). 

  
  

Google Agenda:

Para aqueles que utilizam o Outlook ou querem ter uma visão detalhada dentro do próprio aplicativo, poderá acessar o LINK e fazer o mesmo processo dentro do site.
Da mesma forma que fora feito dentro do Gmail, você selecionará o horário dentro da data requirida, adicionará o contexto da reunião e os participantes pelos seus emails. Obterá o link do Meet e poderá saber se ela estará ou não disponível naquele horario.

Salas de Reunião disponíveis:

Salas de reunião disponíveis:

Rodoparaná Matriz:

• Raul Randon: Sala de reuniões do lado da TI, com capacidade para 10 pessoas;

• Hercílio Randon: O Auditório que fica na diretoria, com capacidade para 50 pessoas.

Grupo Timber Matriz:

• Sala de reunião: Capacidade para 8 pessoas.

  
  

Disponibilidade de Salas

Para poder desbloquear a visibilidade de uso das salas de reunião, faça os seguintes passos:

• Entre no Google Agendas, 

• Acesse o menu lateral onde tem Outras Agendas e clique no sinal de + ao seu lado. 

• Em seguida clique em Procurar Recursos. 

• Na proxima tela selecione as salas de reunião que você deseja acompanhar. 

• Saia pela Seta ao lado de Configurações. 

Dessa forma sempre que aparecer um evento com o nome da Sala, significa que ela já está sendo utilizada, além de mostrar o tempo que ela ficará indisponível.